Способы и особенности офисного переезда

Каждый офисный переезд это кардинальная перемена и перестановка уклада офисной жизни. Изменение местоположения офиса, как следствие потеря некоторой части клиентов. Данное правило справедливо практически для любой подобной ситуации. Конечно, можно предупредить постоянных клиентов заранее, обзвонить или написать на электронную почту, в общем, проинформировать о своем переезде.

Если произошел переезд офиса на новое место, важно, чтобы как можно быстрее он начал функционировать и желательно уложиться в одни сутки или делать это в выходной день. Потому так важно все правильно и рационально спланировать. Переезд необходимо планировать заранее и постепенно к нему готовиться: собирать документы в пачки, подготавливать оргтехнику и мебель. Как только у руководства зародились первые слова и мысли переезде офиса, можно приступать к подготовке и пересмотру архивных документов, отсортировав ненужные. По многочисленному опыту, такая работа занимает основную часть времени.

Необходимо также просчитать то, с каким временем будет выполняться переезд. Наилучшим временем для этого можно считать конец рабочей недели. В основном, пятница является наиболее разгруженным днем, так как большинство клиентов готовятся к выходным и откладывают свои визиты на начало недели.

Кроме этого, грядущие выходные дни предоставляют дополнительное время для аккуратной и тщательной расстановке офисной мебели и подключении рабочих компьютеров, интернета и всей оргтехники, обустроить рабочие места. Еще до самого переезда нужно решить еще один вопрос: нужно ли прибегать к помощи компаний, которые занимаются исключительно переездами. Это решение напрямую будет зависеть от числа сотрудников в вашей фирме. Иногда фирмы со штатом около пяти человек могут обойтись своими силами в переезде, предварительно заказав грузовую машину.




    ©ДП «Телекомпания РТВ», 2010-2011. Все права защищены. Полное либо частичное использование материалов запрещено. Перепечатка статей, других текстовых материалов, фотографий и иллюстраций - только с письменного согласия правообладателя. Нарушение исключительных прав ДП «Телекомпания РТВ» преследуется по закону.

    Адрес: г. Ровеньки Луганской области, ул К. Маркса, 103.
    E-Mail:pressrtv@mail.ru

    Телекомпания «РТВ»:  (06433) 50-011,50-000, (099) 06-218-06

    Радио «РТВ FM»:          (06433) 50-000

    Редакция газеты «Ровеньковские вести»: (06433) 50-010